Vinted Rechnung: Wer sie ausstellen muss und was hineingehört

„Muss ich für meine Vinted-Verkäufe eine Rechnung schreiben?“ Wer regelmäßig verkauft, stellt sich diese Frage früher oder später, und die Antwort hängt vor allem von deinem Status ab. Hier erfährst du, wer eine Vinted Rechnung ausstellen muss, was hineingehört, wie ein Beispielaufbau aussieht und worin der Unterschied zu den Rechnungen liegt, die Vinted dir schickt. Das sind allgemeine Informationen, keine Steuerberatung: Für deinen konkreten Fall sind das Finanzamt oder eine Steuerberatung in deinem Land die richtigen Ansprechpartner.

Vinted Rechnung als Privatperson: nichts auszustellen

Verkaufst du deine eigenen Sachen (Kleidung, die du nicht mehr trägst, einen ausgemisteten Schrank), bist du privat unterwegs. Du musst dem Käufer keine Rechnung ausstellen: Der Verkauf läuft über Vinted, und es gibt weder eine Unternehmensnummer noch einen Umsatzsteuerhinweis, den du irgendwo angeben müsstest. Das ist normal und gilt für die meisten Gelegenheitsverkäufer.

Das ändert sich, sobald du einkaufst, um weiterzuverkaufen: Das ist eine gewerbliche Tätigkeit, mit Gewerbeanmeldung und den Pflichten eines gewerblichen Verkäufers (Vinted Pro selbst ist in Deutschland noch nicht verfügbar). Mehr dazu im Artikel Vinted Pro: Lohnt sich der Wechsel zum gewerblichen Konto?.

Gewerbliche Verkäufer: die Rechnung für den Käufer

Ein gewerblicher Verkäufer muss seinem Käufer eine Rechnung ausstellen können. Auf Vinted zählt dabei ein praktisches Detail: Vinted gibt die echten Daten des Käufers (Name, Adresse) nur an Pro-Konten weiter. Ein Privatkonto erhält sie nicht, was kein Problem ist, weil es keine Rechnungen ausstellen muss. Ein Pro-Konto hat dagegen alles, was es für eine vollständige Rechnung auf den richtigen Namen braucht.

Nicht verwechseln: die Rechnungen, die Vinted dir schickt

Vinted stellt dir auch bestimmte Leistungen in Rechnung: Pushs, hervorgehobene Artikel, das Schaufenster… Diese Rechnungen gehen in die andere Richtung. Sie sind keine Verkäufe, sondern Ausgaben. Für Gewerbetreibende sind es Betriebsausgaben, die du als Belege aufbewahren und mit deiner Buchhaltung abgleichen solltest. Sie mit deinen Verkaufsrechnungen zu vermischen, ist der klassische Fehler, der Umsatz oder Marge verfälscht. Auf unserer Seite Vinted Buchhaltung erfährst du, wie du beide Spalten sauber trennst.

Was in eine Vinted Rechnung gehört

Die genauen Pflichtangaben hängen von deinem Land und deiner steuerlichen Situation ab. Allgemein enthält eine Verkaufsrechnung meist:

• Den Verkäufer: Name oder Firma, Anschrift und die in deinem Land übliche Unternehmenskennung.
• Den Käufer: Name und Anschrift.
• Eine eindeutige Nummer aus einer fortlaufenden, chronologischen Folge.
• Das Ausstellungsdatum.
• Die Bezeichnung des Artikels, genau genug, um ihn zu identifizieren.
• Den Preis des Artikels.
• Einen Hinweis zur Umsatzsteuer passend zu deiner Situation: die Steuer ausgewiesen, wenn du sie berechnest, oder der in deinem Land vorgeschriebene Hinweis, wenn nicht.

Ein Beispielaufbau

Rein zur Veranschaulichung: So könnte das Gerüst einer Rechnung für einen Verkauf über Vinted aussehen (fiktives Beispiel):

• Kopf: „Rechnung Nr. 2026-0042“, Ausstellungsdatum.
• Verkäufer: Name oder Firma, Anschrift, Unternehmenskennung.
• Käufer: Name und Anschrift, von Vinted an das Pro-Konto übermittelt.
• Artikelzeile: „Jeansjacke, Größe M — verkauft über Vinted“, Preis 25,00 €.
• Summe: 25,00 €, gefolgt vom Umsatzsteuerhinweis für deine Situation.
• Fußzeile: „Bezahlt über Vinted“.

Was Fripilot automatisiert

Für jeden Verkauf eine Rechnung von Hand zu schreiben, wird schnell lästig, sobald sich die Bestellungen häufen. Für ein Vinted-Pro-Konto erstellt und versendet Fripilot die Rechnung zu jedem Verkauf automatisch, in der Sprache des Abonnenten und mit Angaben, die sich nach dem Land des Unternehmens richten. Und wurden frühere Verkäufe nie abgerechnet, kannst du sie gesammelt nachholen statt einzeln. Alle Details findest du auf unserer Seite Vinted Rechnungen.

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