Factura Vinted: quién debe hacerla, qué incluir y un ejemplo

«¿Tengo que hacer factura por mis ventas en Vinted?» Quien vende con regularidad acaba preguntándoselo, y la respuesta depende ante todo de tu situación. Aquí tienes quién debe emitir una factura Vinted, qué debe incluir, un ejemplo de estructura y la diferencia con las facturas que te envía Vinted. Es información general, no asesoramiento fiscal: para tu caso concreto, la administración tributaria o un asesor de tu país son los interlocutores adecuados.

Factura Vinted y particulares: nada que emitir

Si vendes tus propias cosas (ropa que ya no te pones, un armario que vaciar), eres un particular. No tienes que emitir factura al comprador: la venta pasa por Vinted y no hay número de empresa ni mención de IVA que poner en ningún sitio. Es lo normal.

La cosa cambia en cuanto compras para revender: es una actividad comercial, con un alta como profesional, una cuenta Vinted Pro y las obligaciones de un vendedor profesional. Lo explicamos en el artículo Vinted Pro: ¿conviene pasarse a la cuenta profesional?.

Vendedor profesional: la factura para el comprador

Un vendedor profesional debe poder entregar una factura a su comprador. En Vinted hay un detalle práctico que pesa mucho: Vinted solo transmite los datos reales del comprador (nombre, dirección) a las cuentas Pro. Una cuenta particular no los recibe, y no pasa nada porque no tiene facturas que emitir. Una cuenta Pro, en cambio, tiene todo lo necesario para una factura completa a nombre de la persona correcta.

No las confundas: las facturas que te envía Vinted

Vinted también te factura algunos servicios: impulsos, artículos destacados, el escaparate… Esas facturas van en sentido contrario. No son ventas, son gastos. Para un profesional son gastos de la actividad, que conviene conservar como justificantes y conciliar con tu contabilidad. Mezclarlas con tus facturas de venta es el error clásico que falsea la facturación o el margen. Nuestra página contabilidad Vinted explica cómo mantener separadas las dos columnas.

Qué incluye una factura Vinted

Las menciones obligatorias exactas dependen de tu país y de tu régimen fiscal. En términos generales, una factura de venta suele mostrar:

• El vendedor: nombre o razón social, dirección y el identificador fiscal de empresa de tu país.
• El comprador: nombre y dirección.
• Un número único, tomado de una serie cronológica y continua.
• La fecha de emisión.
• La descripción del artículo, lo bastante precisa para identificarlo.
• El precio del artículo.
• La mención del IVA según tu régimen: el desglose del impuesto si lo aplicas, o la mención que exija tu país si no lo aplicas.

Un ejemplo de estructura

A título puramente ilustrativo, este es el esqueleto de una factura por una venta en Vinted (ejemplo ficticio):

• Cabecera: «Factura n.º 2026-0042», fecha de emisión.
• Vendedor: nombre o razón social, dirección, identificador fiscal.
• Comprador: nombre y dirección transmitidos por Vinted a la cuenta Pro.
• Línea de artículo: «Chaqueta vaquera, talla M — vendida a través de Vinted», precio 25,00 €.
• Total: 25,00 €, seguido de la mención de IVA de tu régimen.
• Pie: «Pagado a través de Vinted».

Lo que automatiza Fripilot

Hacer a mano una factura por venta se vuelve pesado en cuanto los pedidos se acumulan. Para una cuenta Vinted Pro, Fripilot genera y envía automáticamente la factura de cada venta, en el idioma del suscriptor, con menciones que siguen el país de la empresa. Y si hay ventas pasadas que nunca se facturaron, puedes recuperarlas por lotes en lugar de una a una. Tienes los detalles en nuestra página facturas Vinted.

Si lo que te quita tiempo es redactar anuncios, FriShot, del mismo editor que Fripilot, aplica la misma lógica de automatización a los anuncios: a partir de 3 fotos prepara título, descripción, hashtags y precio recomendado, listos para copiar.

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