Consignatiecontract: het document dat 90% van de conflicten voorkomt (en hoe je het zonder printer ondertekent)

Bij consignatie hebben bijna alle conflicten dezelfde oorzaak: er stond niets op papier. « We hadden 50% gezegd… — nee, 40 » ; « ik haal mijn kleding terug — welke precies? » ; « dat jasje was van mij — bewijs het ». Een contract van één pagina en een gedateerde afgiftebon ontmijnen 90% van deze situaties. Dit hoort erin.

De clausules die er echt toe doen

• Het eigendom. De inbrenger blijft eigenaar van zijn kleding tot de verkoop. Deze clausule stuurt al de rest: wie draagt de risico's, wie krijgt het onverkochte terug, en wat je fiscaal aangeeft (jouw inkomen is de commissie — niet de volle prijs).
• Commissie alleen op definitieve verkopen. Een retour of geschil met de koper annuleert de verkoop: geen aandeel verschuldigd. Schrijf het op.
• Wie de prijzen bepaalt — en wie ze verlaagt. Frictiepunt nummer 1. Simpele formule: jij bepaalt de prijzen, met verlagingen toegestaan tot een afgesproken percentage zonder opnieuw te vragen.
• Bundels naar rato. Gaat een artikel in een bundel weg, dan wordt zijn aandeel naar rato van de prijs berekend. Zonder deze regel wordt elke bundelverkoop een onderhandeling.
• Het ophalen van onverkochte stukken. Een duidelijke termijn (6 maanden is een redelijke standaard), daarna een schriftelijke herinnering vóór elke beslissing. Bewaar het bewijs van die herinnering.
• Ontvangstkosten. Stuurt de inbrenger je de goederen op, spreek dan af wie het transport betaalt — en trek het af van de eerste uitbetaling.

De afgiftebon: het bewijs van overdracht

Het contract bepaalt de regels; de afgiftebon legt vast wat op een bepaalde datum is overhandigd: de lijst met artikelen, de datum, twee handtekeningen. Het is je bewijs bij onenigheid over « wat ik je had toevertrouwd ». Eén bon per overdracht, bewaard, nooit vervangen.

Ondertekenen, zonder printer

Een op het scherm ondertekend contract (vinger of muis) met tijdstempel is een eenvoudige elektronische handtekening: toelaatbaar als bewijs, ruim voldoende voor consignatie tussen particulieren, en oneindig praktischer dan printen-tekenen-scannen.

Wat Fripilot automatiseert

Alles hierboven bestaat met één klik in Fripilot (Pro-plan): een volledige inbrengersfiche, een gegenereerd contract op basis van jouw voorwaarden, een gedateerde afgiftebon met de inventaris van de dag, elektronische handtekening ter plaatse of op afstand via e-maillink, en het aandeel van elke inbrenger automatisch berekend bij elke verkoop — bundels en retouren inbegrepen. 30 dagen gratis proberen, zonder kaart.

Dit artikel is beheersinformatie, geen juridisch advies.