Vinted factuur: wie er een moet maken en wat erop moet staan

"Moet ik een factuur maken voor mijn verkopen op Vinted?" Wie regelmatig verkoopt, stelt zich die vraag vroeg of laat, en het antwoord hangt vooral af van je status. Hier lees je wie een Vinted factuur moet opmaken, wat erop moet staan, een voorbeeldopbouw en het verschil met de facturen die Vinted je zelf stuurt. Dit is algemene informatie, geen fiscaal advies: voor jouw situatie zijn de belastingdienst of een boekhouder in je land de juiste aanspreekpunten.

Vinted factuur als particulier: niets op te maken

Verkoop je je eigen spullen (kleren die je niet meer draagt, een kast die leeg moet), dan ben je particulier. Je hoeft de koper geen factuur te geven: de verkoop loopt via Vinted, en er is nergens een ondernemingsnummer of btw-vermelding nodig. Dat is normaal, en het geldt voor de meeste gelegenheidsverkopers.

Dat verandert zodra je inkoopt om door te verkopen: dan is het een commerciële activiteit, met een inschrijving als ondernemer, een Vinted Pro-account en de plichten van een professionele verkoper. We bespraken die overstap in het artikel Vinted Pro: moet je overstappen naar een professioneel account?.

Professionele verkoper: de factuur voor de koper

Een professionele verkoper moet zijn koper een factuur kunnen geven. Op Vinted telt daarbij één praktisch detail: Vinted geeft de echte gegevens van de koper (naam, adres) alleen door aan Pro-accounts. Een particulier account krijgt ze niet, en dat is geen probleem, want het hoeft geen facturen te maken. Een Pro-account heeft daarentegen alles wat nodig is voor een volledige factuur op naam van de juiste persoon.

Niet verwarren: de facturen die Vinted jou stuurt

Vinted rekent je ook bepaalde diensten aan: boosts, uitgelichte artikelen, de etalage… Die facturen gaan de andere kant op. Het zijn geen verkopen maar kosten. Voor een ondernemer zijn het bedrijfskosten die je als bewijsstuk bewaart en met je boekhouding afstemt. Ze mengen met je verkoopfacturen is de klassieke fout die omzet of marge vertekent. Op onze pagina Vinted boekhouding lees je hoe je beide kolommen gescheiden houdt.

Wat er op een Vinted factuur staat

De exacte verplichte vermeldingen hangen af van je land en je fiscale regeling. In grote lijnen toont een verkoopfactuur meestal:

• De verkoper: naam of handelsnaam, adres en het ondernemingsnummer dat in je land wordt gebruikt.
• De koper: naam en adres.
• Een uniek nummer, uit een doorlopende, chronologische reeks.
• De factuurdatum.
• Een omschrijving van het artikel, precies genoeg om het te herkennen.
• De prijs van het artikel.
• Een btw-vermelding die bij je regeling past: de btw uitgesplitst als je die rekent, of de vermelding die je land voorschrijft als je dat niet doet.

Een voorbeeldopbouw

Puur ter illustratie: zo ziet het geraamte van een factuur voor een verkoop via Vinted eruit (fictief voorbeeld):

• Kop: "Factuur nr. 2026-0042", factuurdatum.
• Verkoper: naam of handelsnaam, adres, ondernemingsnummer.
• Koper: naam en adres, door Vinted doorgegeven aan het Pro-account.
• Artikelregel: "Spijkerjas, maat M — verkocht via Vinted", prijs € 25,00.
• Totaal: € 25,00, gevolgd door de btw-vermelding van je regeling.
• Voettekst: "Betaald via Vinted".

Wat Fripilot automatiseert

Voor elke verkoop met de hand een factuur maken wordt al snel een karwei zodra de bestellingen zich opstapelen. Voor een Vinted Pro-account maakt en verstuurt Fripilot automatisch de factuur van elke verkoop, in de taal van de abonnee, met vermeldingen die het land van het bedrijf volgen. En zijn eerdere verkopen nooit gefactureerd, dan kun je ze in batches inhalen in plaats van één voor één. Alle details staan op onze pagina Vinted facturen.

Kost het schrijven van advertenties je juist tijd, dan past FriShot, van dezelfde uitgever als Fripilot, dezelfde automatiseringslogica toe op je advertenties: op basis van 3 foto's maakt het titel, beschrijving, hashtags en een adviesprijs klaar om te kopiëren.

Om je verkopen, je Vinted-kosten en je facturen op één plek te zien: 30 dagen gratis proberen, zonder kaart.