Facture Vinted : qui doit en faire une, quoi y mettre, avec un exemple

« Dois-je faire une facture pour mes ventes Vinted ? » La question revient chez tous ceux qui vendent régulièrement, et la réponse dépend d'abord de votre statut. Voici qui doit émettre une facture Vinted, ce qu'elle doit contenir, un exemple de structure, et la différence avec les factures que Vinted vous adresse lui-même. Il s'agit d'informations générales : pour votre situation précise, l'administration fiscale ou un expert-comptable restent les bons interlocuteurs.

Facture Vinted et particulier : rien à émettre

Si vous vendez vos propres affaires (vêtements que vous ne portez plus, placards à vider), vous êtes un particulier. Vous n'avez pas de facture à établir pour l'acheteur : la vente passe par Vinted, et vous n'avez ni numéro SIRET ni mention de TVA à faire figurer nulle part. C'est tout à fait normal.

La situation change dès que vous achetez pour revendre : c'est une activité commerciale, avec un statut, un compte Vinted Pro et des obligations de vendeur professionnel. Nous avons détaillé ce basculement dans notre article Vinted Pro : faut-il passer en compte professionnel ?.

Vendeur professionnel : la facture remise à l'acheteur

Un vendeur professionnel doit être en mesure de remettre une facture à son acheteur. Sur Vinted, un point pratique compte beaucoup : Vinted ne transmet les coordonnées réelles de l'acheteur (nom, adresse) qu'aux comptes Pro. Un compte particulier ne les reçoit pas, ce qui ne pose aucun problème puisqu'il n'a pas de facture à émettre. Un compte Pro, lui, dispose de ce qu'il faut pour établir une facture complète, au nom de la bonne personne.

Ne pas confondre : les factures que Vinted vous adresse

Vinted vous facture aussi certains services : boosts, mises en avant, vitrine… Ces factures-là vont dans l'autre sens. Ce ne sont pas des ventes, ce sont des dépenses. Pour un professionnel, ce sont des charges de l'activité, à conserver comme justificatifs et à rapprocher de votre suivi comptable. Les mélanger avec vos factures de vente est l'erreur classique qui fausse un chiffre d'affaires ou une marge. Notre page comptabilité Vinted explique comment garder les deux colonnes bien séparées.

Ce que contient une facture Vinted (en France)

• L'identité du vendeur : nom ou dénomination, adresse, numéro SIRET.
• L'identité de l'acheteur : nom et adresse.
• Un numéro unique, pris dans une suite chronologique et continue, sans trou.
• La date d'émission de la facture.
• La désignation de l'article : ce qui a été vendu, assez précisément pour l'identifier.
• Le prix de l'article.
• La mention de TVA : en franchise en base, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ; si vous êtes assujetti, le détail hors taxe, TVA et TTC.

Cette liste couvre l'essentiel sans prétendre à l'exhaustivité : certaines situations appellent des mentions supplémentaires, que votre expert-comptable saura vous indiquer.

Exemple de structure

Voici, à titre purement illustratif, l'ossature d'une facture pour une vente réalisée sur Vinted (exemple fictif) :

• En-tête : « Facture n° 2026-0042 », date d'émission.
• Vendeur : nom ou dénomination, adresse, SIRET.
• Acheteur : nom et adresse transmis par Vinted au compte Pro.
• Ligne d'article : « Veste en jean, taille M — vente réalisée via Vinted », prix 25,00 €.
• Total : 25,00 €, suivi de la mention de TVA qui correspond à votre régime.
• Pied de page : « Réglé via Vinted ».

Ce que Fripilot automatise

Établir une facture par vente à la main devient vite une corvée dès que les commandes s'enchaînent. Pour un compte Vinted Pro, Fripilot génère et envoie la facture de chaque vente automatiquement, dans la langue de l'abonné, avec des mentions qui suivent le pays de la société. Et si des ventes passées n'ont jamais été facturées, vous pouvez les rattraper par lots plutôt qu'une à une. Tout le détail est sur notre page factures Vinted.

Si c'est plutôt la rédaction des annonces qui vous prend du temps, FriShot, édité par l'éditeur de Fripilot, applique la même logique d'automatisation côté annonces : à partir de 3 photos, il rédige le titre, la description, les hashtags et un prix conseillé.

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