Une facture Vinted par vente, envoyée sans y penser
Un vendeur professionnel doit pouvoir remettre une facture. Fripilot la crée à chaque vente et l'envoie à l'acheteur, avec une numérotation qui tient devant un contrôle.
Démarrer gratuitement →Numérotation continue, sans trou
La règle est simple et sans exception : une séquence chronologique ininterrompue. Une erreur se corrige par un avoir, jamais par une suppression. Fripilot gère la séquence lui-même, ce qui élimine la faute la plus fréquente sur les facturiers maison.
Ce que contient la facture
Vos coordonnées et votre SIRET, celles de l'acheteur, le détail de l'article, le prix, la date de la prestation, et la mention de TVA adaptée à votre régime — franchise en base ou TVA collectée. Vous ajoutez votre logo une fois ; il apparaît sur toutes les suivantes.
L'envoi, et ses limites
Quand l'adresse de l'acheteur est disponible, la facture part automatiquement par e-mail à la vente. ⚠️ À savoir : Vinted ne transmet la véritable adresse de l'acheteur qu'aux comptes professionnels. Sur un compte particulier, les adresses sont des alias techniques — Fripilot les détecte, ne tente pas d'envoi voué à l'échec, et conserve la facture dans votre registre.
Dans votre langue, au taux de votre pays, et en rattrapage
La facture est rédigée dans votre langue, adapte ses mentions légales à votre pays et applique son taux de TVA (20 % en France, 21 % en Belgique ou aux Pays-Bas, 19 % en Allemagne…). Sur un compte Vinted Pro, l'extension récupère les coordonnées de l'acheteur sans connecter de boîte mail. Et les ventes passées jamais facturées se rattrapent par lots, de la plus ancienne à la plus récente.
Facture Vinted : qui doit la faire ?
Vinted encaisse le paiement et le reverse au vendeur, mais n'établit pas de facture au nom du vendeur pour l'article vendu. Deux cas :
- Vous vendez vos affaires personnelles en tant que particulier : vous n'avez pas de facture à émettre.
- Vous vendez en tant que professionnel (micro-entreprise, société, compte Vinted Pro) : la facture est de votre ressort. Elle est obligatoire envers un acheteur professionnel, et un acheteur particulier peut la demander. Les règles exactes selon votre activité sont détaillées sur entreprendre.service-public.fr ; en cas de doute, votre comptable tranche.
Beaucoup de vendeurs pros envoient donc une facture à chaque vente, sans attendre qu'on la leur réclame : c'est ce que Fripilot automatise.
Les mentions obligatoires d'une facture (France)
- la date d'émission et un numéro unique, dans une séquence continue ;
- votre nom ou dénomination, votre adresse et votre numéro SIREN ;
- le nom et l'adresse de l'acheteur ;
- la désignation de l'article, la quantité et le prix ;
- la TVA appliquée, ou la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise en base ;
- le montant total à payer.
Fripilot remplit chacune de ces mentions à partir de vos paramètres et de la vente synchronisée. Les montants facturés se retrouvent ensuite dans votre comptabilité Vinted et dans le chiffre d'affaires à déclarer à l'URSSAF.
Puis-je rééditer une facture ancienne ?
Oui, tout le registre reste consultable et chaque facture se retélécharge en PDF à l'identique.
Et si je ne suis pas assujetti à la TVA ?
La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est ajoutée automatiquement. Elle disparaît dès que vous passez en TVA collectée.
Les factures partent-elles pour toutes mes boutiques ?
Oui, l'option s'active boutique par boutique, avec des coordonnées différentes si vous facturez sous plusieurs entités.
Puis-je garder une copie de chaque facture envoyée ?
Oui. Vous indiquez une adresse en copie cachée dans vos paramètres : chaque facture envoyée à un acheteur vous parvient aussi.
Vinted fournit-il une facture au vendeur ?
Non : Vinted encaisse et reverse le paiement, mais la facture de l'article vendu, quand elle est due, est établie par le vendeur lui-même. Fripilot la génère et l'envoie à chaque vente.
Un particulier doit-il faire une facture sur Vinted ?
Non. Un particulier qui vend ses affaires personnelles n'émet pas de facture. La question se pose dès que vous vendez en tant que professionnel.