Au début, on note tout dans un tableur. Une ligne par vente, un total en bas. Ça marche… tant qu'on vend peu. Puis le volume monte, et le fichier devient un piège.
Ce qui casse, un par un
Les frais et le port
Le prix affiché n'est jamais ce que vous encaissez. Entre la protection acheteur, le port, les éventuels boosts, votre « recette réelle » est ailleurs — et la recalculer à la main sur chaque ligne, c'est fastidieux et source d'erreurs.
Les encaissements décalés
Une vente d'un jour est créditée un autre jour. Pour déclarer au bon mois, il faut suivre la date d'encaissement, pas la date de vente. Un tableur ne vous le rappelle pas.
Les multi-comptes
Deux boutiques, trois boutiques… et soudain il faut consolider plusieurs fichiers, avec des règles différentes selon les comptes.
Les relists et les lots
Un article remis en vente change d'identifiant. Un lot, c'est plusieurs articles en une transaction. Le tableur ne sait pas relier tout ça — vous vous retrouvez avec des doublons ou des trous.
Ce qu'il faut vraiment
Pas un tableur plus gros — un outil qui récupère les ventes tout seul, réconcilie les encaissements, gère les relists et les lots, et sort des chiffres exacts prêts à déclarer. Vous gardez le contrôle, sans la corvée.
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